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成都慶典公司講解慶典活動(dòng)策劃的基本流程都有哪些
來(lái)源：四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間：2020-10-05 瀏覽人數：537人
隨著(zhù)公司發(fā)展，舉辦慶典活動(dòng)的公司越來(lái)越多，而這些公司在舉辦慶典活動(dòng)之前，都需要先進(jìn)行慶典活動(dòng)策劃，不過(guò)你知道慶典活動(dòng)策劃的基本流程是什么樣的嗎?一起和成都慶典公司小編來(lái)了解下吧：
1.制定活動(dòng)實(shí)施計劃，依據市場(chǎng)部組織慶典活動(dòng)策劃。
2.確定活動(dòng)、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.組織采購部與供應商談判、對象包括：與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內容包括：商品價(jià)格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動(dòng)談判、供應商獨立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。
5.由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費用預算，內容包括時(shí)間、場(chǎng)地、開(kāi)業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門(mén)、單項費用預算和總額等內容。
6.由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷(xiāo)售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門(mén)對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進(jìn)行評審，形成"業(yè)務(wù)評審表"。
7.如果評審未通過(guò)，則根據評審意見(jiàn)對方案及費用預算進(jìn)行修改，并再次組織新的評審。
8.通過(guò)評審，由市場(chǎng)部進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的準備工作。
9.開(kāi)業(yè)前軟硬廣告的撰寫(xiě)設計、排期投放
10.由市場(chǎng)部依據方案，形成"項目實(shí)施分工責任表"，并下發(fā)通知。
11.辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續。
12.市場(chǎng)部與銷(xiāo)售部相互配合，購買(mǎi)活動(dòng)相關(guān)物品。
13.宣傳品的設計、制作與發(fā)放。
14.活動(dòng)內容培訓、現場(chǎng)布置.
15.市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準備情況。
16.活動(dòng)、慶典彩排
活動(dòng)前兩天，組織銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓，熟悉現場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排，可以會(huì )議的形式。并根據活動(dòng)當天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。
17.實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。
18.實(shí)施當天由零售主管和市場(chǎng)部人員檢查門(mén)店活動(dòng)促銷(xiāo)情況。
19.根據市場(chǎng)信息反饋及臨時(shí)情況對方案實(shí)施進(jìn)行修改調整。
20.活動(dòng)結束后，對現場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復使用，以節省開(kāi)業(yè)費用。
21.活動(dòng)后的總結評估，及時(shí)調整流程
